Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 12 octobre 2026.
Responsable du traitement
Louis Mikolajczak, exerçant son activité de photographe sous le nom Louis Mikolajczak Photographie, est responsable des traitements décrits dans cette politique.
Adresse professionnelle : 28 rue Vaneau, 75007 Paris.
Contact : louismikophoto@gmail.com
Cette politique concerne les demandes reçues par e-mail, par le formulaire du site et par la messagerie Instagram, les prestations photographiques, ainsi que la navigation sur le site.
Les données que je traite
Selon votre utilisation de mes services, je peux traiter :
votre nom, vos coordonnées et votre identifiant Instagram ;
le contenu de vos messages et les informations sur votre événement que vous choisissez de partager ;
les informations nécessaires à la réservation, au contrat et à la facturation ;
les photographies réalisées dans le cadre des prestations ;
avec votre accord, des données de navigation recueillies par Google Analytics : pages consultées, interactions et informations techniques sur votre appareil et votre navigateur.
Je vous invite à ne transmettre que les informations nécessaires à votre demande.
La transmission des informations est facultative. Toutefois, sans coordonnées ou informations suffisantes, je ne peux pas répondre à votre demande ou préparer la prestation. Les champs obligatoires du formulaire sont signalés comme tels.
Pourquoi je les utilise
Vos données servent à :
Répondre à votre demande, transmettre une plaquette ou un devis et préparer une réservation : mesures précontractuelles prises à votre demande — article 6.1.b du RGPD.
Préparer et réaliser la prestation, retoucher et livrer les photographies : exécution du contrat — article 6.1.b.
Organiser les échanges, classer les demandes et préparer des brouillons de réponse : intérêt légitime à assurer une gestion efficace de mon activité — article 6.1.f.
Conserver les fichiers photographiques pour assurer le suivi de la prestation et répondre aux demandes ultérieures concernant les images : intérêt légitime à assurer ce suivi — article 6.1.f.
Respecter mes obligations comptables et fiscales : obligation légale — article 6.1.c.
Mesurer la fréquentation du site avec Google Analytics : consentement — article 6.1.a.
Présenter mon travail sur mon site ou mes supports de communication lorsque vous avez autorisé l’utilisation des photographies : consentement — article 6.1.a.
Les éventuels messages de suivi restent liés à votre demande initiale. Vous pouvez me demander de ne plus vous relancer.
Je ne vends pas vos données et ne les utilise pas pour du ciblage publicitaire ni pour vous inscrire à une newsletter.
Les outils et destinataires
Je suis destinataire de vos données. Selon le service utilisé, certaines données sont également traitées par mes prestataires :
Gmail : messagerie ;
Squarespace : hébergement du site et formulaire ;
Instagram / Meta : messagerie Instagram et connexion à son API ;
Notion : suivi des demandes ;
Cloudflare et Telegram : fonctionnement et interface des outils d’automatisation ;
Mammouth, OpenRouter et les fournisseurs de modèles utilisés : assistance au classement des messages et à la préparation de brouillons ;
Pic-Time : hébergement et livraison des galeries photographiques ;
Google Analytics : mesure d’audience du site.
Seules les informations nécessaires à chaque usage sont transmises.
Les photographies mises en galerie sont accessibles aux personnes disposant des accès correspondants. Selon les paramètres de la galerie, ces personnes peuvent également les télécharger.
Je relis et envoie personnellement chaque réponse. Aucun message n’est envoyé automatiquement et aucune décision produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative n’est prise exclusivement par un système automatisé.
Transferts hors de l’Espace économique européen
Certains prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen.
Vous pouvez me contacter pour obtenir des précisions sur ces transferts et une copie des garanties applicables. (cnil.fr)
Durées de conservation
Demandes sans réservation : au maximum 3 ans après le dernier contact émanant de vous.
Données nécessaires à une prestation réservée : pendant l’exécution du contrat, puis archivage des seuls éléments nécessaires au respect des obligations légales ou à la défense de droits.
Factures et pièces comptables : 10 ans.
Fichiers photographiques bruts (« RAW ») : 3 ans à compter de la prestation.
Photographies finales : 10 ans à compter de la prestation.
Galeries Pic-Time : 2 ans à compter de la prestation.
Google Analytics : données d’événements conservées pendant 2 mois et données d’utilisateur pendant 14 mois, selon les réglages configurés. Ces durées ne s’appliquent pas aux rapports statistiques agrégés. Si la réinitialisation lors d’une nouvelle activité est activée, le délai associé à l’identifiant utilisateur peut repartir à chaque nouvelle activité. (support.google.com)
Les durées de conservation des photographies permettent d’assurer le suivi de la prestation et de répondre aux demandes ultérieures concernant les fichiers. Elles ne constituent pas des durées imposées par la loi. (cnil.fr)
À l’issue des durées applicables, les données sont supprimées ou anonymisées. Les données conservées uniquement pour une obligation légale ou la gestion d’un litige sont placées en archivage à accès restreint.
Cookies et mesure d’audience
Le site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement et, avec votre consentement, des traceurs Google Analytics pour mesurer sa fréquentation.
Les traceurs soumis au consentement ne sont activés qu’après votre accord. Vous pouvez les accepter ou les refuser depuis le bandeau cookies, puis modifier ou retirer votre consentement à tout moment depuis les paramètres de cookies accessibles sur le site.
Le refus des cookies de mesure d’audience n’empêche pas de consulter le site ou de me contacter.
Vos droits et la suppression de vos données Instagram
Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, et vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime.
Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment pour les traitements qui reposent sur celui-ci, sans remettre en cause leur licéité avant ce retrait. (cnil.fr)
Pour exercer vos droits, notamment demander la suppression des données issues de mes échanges Instagram, écrivez à louismikophoto@gmail.com en indiquant les éléments permettant de retrouver les données concernées : nom, prénom et/ou nom d’utilisateur Instagram. Vous pouvez aussi me contacter directement sur Instagram. Aucun objet de message particulier n’est obligatoire.
Je supprime les données concernées de mes outils et transmets, lorsque nécessaire, la demande aux prestataires concernés, sous réserve des obligations légales de conservation. Cette démarche ne supprime pas votre compte Instagram ni les données que Meta conserve pour ses propres finalités.
Je vous réponds dans un délai d’un mois. Si la complexité ou le nombre de demandes justifie une prolongation, je vous en informe dans ce délai ; la prolongation peut atteindre deux mois supplémentaires.
Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL). (cnil.fr)